人事・People Ops向け
一つの写真基準を、
チームのすべての接点へ。
分散チームのプロフィール写真を制作・確認・展開するための実践ガイド。ブランドの統一感を保ちながら、一人ひとりの本人らしさを守ります。
展開フロー
プロフィール写真を運用プロセスにする
一人の担当者が、全社員を同じ5つの工程で進行。素材の散在、版の混乱、担当不明を防ぎます。
- 01
基準を決める
写真を提出してもらう前に、共通のビジュアル基準を承認します。
- 02
社員へ案内する
写真要件、利用目的、同意事項を全員に同じ内容で送ります。
- 03
本人らしさを確認
似ているか、肌が自然か、役割に合うかを人が確認します。
- 04
本人が承認する
公開前に、社員本人が採用画像を確認します。
- 05
媒体別に納品する
Webサイト、HRIS、社内ツール、LinkedIn向けに書き出します。
01 · 共通基準
制作前に「同じ会社らしさ」を定義する
統一とは全員を同じ顔にすることではありません。組織らしさを伝える要素を揃えつつ、一人ひとりの識別できる特徴を残すことです。
02 · 社員向け案内
迷わず準備できるチェックリストを送る
カレンダー招待や入社タスクに貼り付けられます。送信前に、自社の同意範囲と保存期間を追記してください。
最近撮影した、ご本人だとはっきり分かる写真を8〜12枚ご用意ください。正面と少し斜めの角度、自然な表情と笑顔、均一な明るさの写真を含めてください。
スクリーンショット、集合写真、美肌フィルター、サングラスや帽子、強く圧縮された画像、利用権限のない写真は提出しないでください。
最終画像は、承認済みの背景・構図・服装基準に沿って制作します。公開前にご本人に確認いただきます。差し替えや削除は［担当者］までご連絡ください。
03 · 人による確認
きれいに見えるだけでは合格ではない
確認担当者は本人らしさとブランドの一貫性を守ります。その写真が自分を表しているかの最終判断は社員本人が行います。
- 1最近の参照写真と比べて、すぐに本人だと分かる。
- 2顔の形、目、歯、髪の生え際、年齢の特徴、固有の特徴が変わっていない。
- 3肌に自然な質感が残り、部分的な過度の平滑化や色むらがない。
- 4服装、背景、役職を示す要素が本人の実際の役割に合っている。
- 5髪、眼鏡、アクセサリー、手、服の輪郭に生成上の破綻がない。
- 6円形に切り抜き、小さな社員一覧サイズにしても顔が自然で明瞭に見える。
- 7公開する最終画像を社員本人が承認している。
04 · 納品マトリクス
承認済みマスターから媒体別に安定して出力
| 利用先 | 推奨サイズ | ファイル名 |
|---|---|---|
| 企業Webサイト | 1200 × 1200 | web/{employee-id}.jpg |
| 400 × 400以上 | social/{employee-id}-linkedin.jpg | |
| HRIS / 社員名簿 | 800 × 800 | directory/{employee-id}.jpg |
| Slack / Teams | 512 × 512 | chat/{employee-id}.jpg |
| 保存用マスター | 承認済みの最高解像度 | masters/{employee-id}.png |
各サービスの仕様は変更される場合があります。大人数へ展開する前に、最新のアップロード条件を確認してください。
まず基準を検証
一人分の見本を作り、チーム全体へ展開
まず一人の社員で背景、構図、服装、仕上げを決めます。承認済みの見本を、以後のチーム全員のビジュアル基準として使います。