面向 HR 与 People Ops
一套形象照标准，
覆盖所有对外场景。
一套适用于分布式团队的职业形象照制作、人工审核与统一上线流程——保持品牌一致，也保留每个人真实可辨的身份特征。
统一上线流程
把团队形象照当成一项运营流程
由一名负责人推动每位员工通过相同的五个环节，避免素材散落、版本混乱和责任不清。
- 01
确定统一标准
员工提交素材前，先审批一份明确的视觉规范。
- 02
通知团队成员
向所有人发送相同的参考照片要求、用途和授权说明。
- 03
人工审核身份
由真人检查本人相似度、自然肤质和岗位适配度。
- 04
员工最终确认
发布前由员工确认最终选中的具体图片。
- 05
统一命名交付
按官网、HRIS、协作工具和 LinkedIn 分别导出。
01 · 统一标准
制作前先定义什么叫“看起来是一家公司”
统一不等于把所有人做成同一张脸，而是控制能够传达组织一致性的视觉变量，同时保留每个人真实可辨的身份特征。
视觉变量团队标准退回情形
背景一种中性色或品牌批准色除非规范明确要求，否则不使用室内杂物、渐变或不同场景
裁切头肩构图、主体居中、保留 1:1 母版必须为圆形头像裁切预留安全空间
表情亲和、自然并符合实际岗位不要强迫所有人使用完全相同的笑容
服装按岗位组定义正式程度不得虚构制服、职级暗示或本人没有的配饰
肤质与后期保留自然纹理并统一色彩观感退回塑料肤质、脸型改变和重度滤镜
文件交付sRGB JPG 或 PNG，并保存归档母版所有文件名使用稳定的员工编号
02 · 员工素材通知
发送一份明确、可照做的清单
可放入日历邀请或入职任务。发送前请补充企业自己的授权范围和素材保存期限。
可直接复制发送给员工
请提供 8–12 张近期、能够清楚辨认本人的照片，包括正面和轻微侧角度、自然与微笑表情，并尽量保证光线均匀。
请勿提交截图、多人合照、美颜滤镜照片、佩戴墨镜或帽子的照片、严重压缩文件，以及您无权使用的照片。
最终形象照将遵循公司批准的背景、裁切和服装规范。图片发布前会由您确认；如需更换或删除，请联系［负责人］。
03 · 人工审核
“看起来精致”不是验收标准
审核人负责保护员工身份和品牌一致性；这张照片是否真实代表本人，最终决定权仍属于员工。
- 1与近期参考照片对照时，能够立即认出是该员工本人。
- 2脸型、眼睛、牙齿、发际线、年龄特征和个人标志没有发生变化。
- 3皮肤保留可信的纹理，没有局部过度磨皮或明显色差。
- 4服装、背景和职级暗示符合本人真实岗位。
- 5头发、眼镜、耳饰、手部和服装边缘不存在生成瑕疵。
- 6裁成圆形头像并缩小到通讯录尺寸后，面部依然清楚自然。
- 7员工已经确认并同意发布最终选中的具体图片。
04 · 交付矩阵
一份审核通过的母版，稳定输出多个渠道
| 使用场景 | 建议尺寸 | 文件命名 |
|---|---|---|
| 公司官网 | 1200 × 1200 | web/{employee-id}.jpg |
| 400 × 400 或更大 | social/{employee-id}-linkedin.jpg | |
| HRIS / 员工通讯录 | 800 × 800 | directory/{employee-id}.jpg |
| Slack / Teams | 512 × 512 | chat/{employee-id}.jpg |
| 归档母版 | 审核通过的最高分辨率 | masters/{employee-id}.png |
平台规则可能变化。大批量交付前，请再次核对各平台当前的上传限制。