HR 및 People Ops용
하나의 프로필 사진 기준을,
팀의 모든 접점에 적용하세요.
분산된 팀의 프로필 사진을 제작하고 검수하며 일관되게 배포하는 실무 가이드입니다. 브랜드 통일성을 유지하면서 각 구성원의 실제 정체성을 지킵니다.
통합 배포 절차
팀 프로필 사진을 운영 프로세스로 관리하세요
한 명의 담당자가 모든 직원을 동일한 5단계로 진행해 자료 분산, 버전 혼선, 책임 공백을 막습니다.
- 01
공통 기준 확정
직원이 사진을 제출하기 전에 하나의 시각 가이드를 승인합니다.
- 02
팀에 안내
참조 사진 요건, 사용 목적, 동의 내용을 모두에게 동일하게 전달합니다.
- 03
본인 여부 검수
닮은 정도, 자연스러운 피부 질감, 직무 적합성을 사람이 확인합니다.
- 04
직원 최종 확인
게시 전에 직원 본인이 최종 선택 이미지를 승인합니다.
- 05
채널별 납품
웹사이트, HRIS, 협업 도구, LinkedIn용 파일로 내보냅니다.
01 · 공통 기준
제작 전에 ‘한 회사처럼 보이는 기준’을 정하세요
통일성은 모두를 같은 얼굴로 만드는 것이 아닙니다. 조직을 나타내는 시각 요소를 통제하면서 각 사람을 알아볼 수 있는 특징을 유지하는 것입니다.
02 · 직원 안내
그대로 따라 할 수 있는 체크리스트를 보내세요
캘린더 초대나 온보딩 작업에 붙여 넣을 수 있습니다. 발송 전에 회사의 동의 범위와 보관 기간을 추가하세요.
최근 촬영한 본인 식별이 명확한 사진 8~12장을 준비해 주세요. 정면과 약간 비스듬한 각도, 자연스러운 표정과 미소, 고른 조명의 사진을 포함해 주세요.
스크린샷, 단체 사진, 뷰티 필터 사진, 선글라스나 모자를 쓴 사진, 심하게 압축된 파일, 사용 권한이 없는 사진은 제출하지 마세요.
최종 프로필 사진은 승인된 배경, 크롭, 의상 기준에 맞춰 제작됩니다. 게시 전에 본인이 선택 이미지를 확인합니다. 교체나 삭제는 [담당자]에게 요청해 주세요.
03 · 사람 검수
세련돼 보이는 것만으로는 합격이 아닙니다
검수자는 본인 정체성과 브랜드 일관성을 지킵니다. 사진이 자신을 제대로 나타내는지에 대한 최종 결정은 직원 본인이 합니다.
- 1최근 참조 사진과 비교했을 때 즉시 본인임을 알아볼 수 있다.
- 2얼굴형, 눈, 치아, 헤어라인, 나이 특징, 고유한 인상이 달라지지 않았다.
- 3피부에 자연스러운 질감이 남아 있고 부분적인 과도한 보정이나 색 변화가 없다.
- 4의상, 배경, 직급을 암시하는 요소가 실제 역할과 맞는다.
- 5머리카락, 안경, 귀걸이, 손, 의상 가장자리에 생성 오류가 없다.
- 6원형으로 자르고 작은 사내 디렉터리 크기로 줄여도 얼굴이 선명하고 자연스럽다.
- 7직원 본인이 게시할 최종 이미지를 승인했다.
04 · 납품 매트릭스
승인된 마스터 한 장으로 채널별 파일을 안정적으로 출력
| 사용처 | 권장 크기 | 파일명 |
|---|---|---|
| 회사 웹사이트 | 1200 × 1200 | web/{employee-id}.jpg |
| 400 × 400 이상 | social/{employee-id}-linkedin.jpg | |
| HRIS / 직원 디렉터리 | 800 × 800 | directory/{employee-id}.jpg |
| Slack / Teams | 512 × 512 | chat/{employee-id}.jpg |
| 보관용 마스터 | 승인된 최고 해상도 | masters/{employee-id}.png |
플랫폼 요구 사항은 변경될 수 있습니다. 대규모 배포 전에 각 플랫폼의 최신 업로드 제한을 확인하세요.
먼저 시각 기준 검증
샘플 한 장을 만든 뒤 팀 전체에 적용하세요
먼저 한 명의 팀원으로 배경, 구도, 의상, 후반 작업 기준을 확정합니다. 승인된 샘플을 이후 모든 팀원의 시각 기준으로 사용하세요.